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1、在每次运行时，要检查机器是否能正常进入发送、接收状态。在复印状态时试复印一次，如得到的是图文良好的复印件，证明机器功能正常。
2、不能将传真机当复印机使用。
3、复印件上有黑线条（不是黑色带条）时，要清扫读出目镜的污垢。
4、要每半年保养一次，每收、发6000张文件后也要定期保养一次。
5、保养的具体内容：样品复印；用布、乙醇等擦拭有关部件；检查每一项功能；检查白电平视频；检查图像质量；检查连接线、连机通信检查（发送与接收状态）；机械部件的加油；清报机壳灰尘等。